点击“校验当前节”或★“校验全文”按钮，系统会自动进行完整性和勾稽关系的校验★★★，并在提示框内显示结果(如图4.7所示)★。双击该字段填录界面滚动到对应的位置，方便迅速查找。

　　重要提示：本系统默认的固定目录为c★★:\stock2005，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。

　　用户可以在左边的目录中右键菜单里找到★★★“插入同级自定义章节★★★”、“插入下级自定义章节”、★★“删除自定义章节”★★★。

　　匹配粘贴是在复制财务报表时选择了科目的时候★★，进行有选择粘贴的时候使用。在复制表格时需要注意以下原则才能正常使用此功能：

　　将鼠标停留在报错的数据项上★★★，会有黄色提示条出现★★★，提示该项错误的校验信息，可以迅速了解错误。(如图4.8所示)

　　在加算机B中★，进入上报系统，点击菜单中的导入★★★，弹出选择路径和文件名的窗口（图4.11所示）。

　　逻辑关系的校验是根据业务情况定出的校验规则，防止误操作产生不必要的错误★★★。

　　万元校验主要起提醒作用，防止用户因忽略单位而造成的数据失实★★。该校验将作为错误出现在校验信息框中。

　　勾稽关系的校验主要分布在资产负债表、利润及利润分配表★★★、现金流量表、资产减值准备明细表、应收账款表、投资情况表等。

　　使用本上报系统的升级安装程序用户，可以在安装了《深交所上市公司信息披露上报系统》新版1.3系统的计算机上升级本系统★★。

　　在新版上报系统的主菜单上点击“定期报告★★”进入上报数据的录入界面（如图4.1所示）。定期报告中左侧树型标题栏中列出了此次年报需要填报的主要数据表★★。

　　对于三大报表、资产减值准备表：只能粘贴数字部分，粘贴时将从光标所在行开始★★★，以后的数据按相对位置对应填充，如果在复制时选择了科目，则粘贴过程自动退出。

　　如果关闭了校验信息框，可以点击菜单的★“视图—校验信息”将校验信息框重新打开。

　　使用时，要复制来源文件中包含数字和科目名称的矩形部分（不包括题头），然后，在系统相对应的科目名称上点击右键★★，选择“匹配粘贴”。系统会自动根据复制的科目与界面的科目进行完全匹配★★，如果匹配上，数据按相对位置对应填充。

　　不适用时其相关内容变为不可编辑，且内容消失，并不被保存；如果在不退出填录界面时选择适用★★，所填内容可被恢复及保存。

　　注意：即使有勾稽关系不平的字段或有不符合完备性校验要求的字段，也可以存盘，待以后修改★。

　　使用本上报系统的完全安装程序用户可以在没有任何本系统原有版本的计算机上安装本系统★★。

　　上市公司对主要财务指标的数据精度要求越来越高，系统原有的指标是保留到小数点后两位的，不能延长★★，这样就不能现有的需要★。现允许对数据精度要求比较高的指标（每股……）。

　　将所要导出的章节前点选成“√”★★，点中章底下的节也自动被选中，取消亦然。选好后点击“导出★”按钮，弹出选择路径和文件名的窗口（图4★★★.10所示）。

　　本系统定期报告部分的目录仍采用树状结构，并且可以折叠★★，使用户可以一目了然地看到所有需填目录★★★，并方便地予以控制。

　　选择好路径和文件名后，系统将要导出的数据生成到指定的文件中。这样就可以将加算机A中的数据导出★★★。

　　新一报告期的数据有些是与上一报告期或上年同期有相同的地方，系统会在第一次进入一个报告期的时候从往期的数据中提取不经常变化的数据，用户只需要最改动的地方进行修改就可以了。

　　在所要编辑的文本框中★★★，如果感觉区域过小，可以用快捷键CtrlE或菜单中的“长文本编辑”来在弹出的大文本框中编辑文字（图4.2所示）★，并确认修改的文字。

　　多表格粘贴是指将剪贴板中的内容复制到填录窗口中以达到减轻工作量的目的。使用者可以从Excel、Word中复制相应的表格，在数据窗口中选择“多单元格粘贴”即可自动填充相应的表格★。在复制表格时需要注意以下原则才能正常使用此功能：

　　重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2005，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。同时还有用户手册在c:\stock2005下，供用户使用时参考★★。

　　Windows2000操作系统（或更高版本）简体中文版或其他语言版本配合中文处理系统。

　　现在系统生成的标准命名的文件将被在网上业务平台上逐一添加上传，为了增加标准命名的公告文件的可读性★★★，在原有的命名规则上系统增加了中文的标示，如000001公司2005年第三季度季度报告正文的命名为：QRb.DOC，现命名为：QRb定期报告全文(Word中文版).DOC。

　　本次更新在数据填报窗口中增加了右键菜单功能，用户点击右键时★★，系统弹出右键菜单，右键菜单会根据不同的表格情况不同的变化，主要包括剪切★★、复制★、粘贴、删除行、多单元格粘贴★★、插入自定义科目、删除自定义科目★★★、自定科目勾稽关系调整、匹配粘贴（如图4★★.5所示）。

　　在第一进入本公司的定期报告填录时，系统会提示★★“你是否要导入老版上报系统填报的数据★★★？★★”如果选择“是★★★”★★★，系统就会将老版的上报系统中的财务数据导入到新版中★★★，以便对财务数据进行对比、计算。但是老版的数据在新版上报系统中不作数据的展示。

　　完整性校验几乎分布在所有章节，系统对必填项给予校验★★★，当出现必填项内容空缺的情况时，系统会给予提示★。该功能保证用户尽量填录完整信息。

　　为了让上市公司及时地获得本系统更新的信息★，在打开本系统，如果计算机连接到网络的话，可以自动获取最新的版本号★★，如果有最新版本会给出提示，让用户到指定网站去更新（图3.1所示）。

　　在复制表格信息后，在本系统选定好粘贴的起始位置，点击菜单的“多单元格粘贴★★★”★★，系统会将复制的表格数据复制到系统中。如果数据类型不匹配，该数据将不被粘贴进去；如果系统光标所在剩余的列数少于复制的表格列数，系统会自动停止粘贴过程。如果复制的行数多于系统表格的行数，系统会自动增加行★，使所复制的数据完全进入该表格（图3★★.4所示）。

　　用户可以在这些指标中填入很多位小数的数字（系统会控制最小位数为2），同时校验的精度也会随着填写指标精度的提高而起高（图3.3所示）★。

　　9★.用户点在点击确认选项后★★,单击下一步，安装完毕后如图用户点击“完成”按扭进入下一步安装如图1★.13点击完成进入系统安装。

　　点击“校验”按钮时，自动弹出校验信息框，提示勾稽关系及内容完备性是否有误。如果数据有误则校验信息框中显示校验后的错误信息★★★，具体信息为当前数据表中错误字段的实际录入数据与理论上所要求录入的数据之间的差额和逻辑校验的结果★★★，用户可以根据显示的差额进行相应的更改。数据更改后，如果检验正确会将该字段变色背景改为默认背景。表中有必填字段而用户没有填写，系统将在提示窗口中给出提示。(如图4.8所示)

　　在资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表中存在着可由用户自定义项目★★★，用户可在需要添加自定义项目的位置插入一条记录 ，并录入项目名称★★★。在所在自定义项目的右键菜单中选择“自定义科目勾稽关系调整★★”来弹出★“自定义项目勾稽关系调整”窗口★★，用户可在此窗口根据需要选择与其发生勾稽关系的项目以及运算符号，然后点击★★★“确定”返回★。察看自定义项目勾稽关系的方法同上(如图4★★★.3所示)。

　　3．用户点取同意选项按扭后点取安装进入上报系统必要软件安装程序★。安装状态如下图

　　用户现在目录中选中要插入章节的位置，从右键菜单中选择要插入的类型，如果是插入下级章节★，则最多到第三级。可以选中自定义章节选择右键菜单的“删除自定义章节★”删除废弃的自定义章节。

　　财务报表分析部分包括：异常变动科目统计、重要财务指标计算★★、财务数据追溯调整对比。

　　部分数据表在填录前需要用户选择是否适用。系统初始化为不可编辑状态★★★，数据表中对应颜色显示为灰色。用户可根据公司具体情况选择“适用”或者“不适用”★★。当用户选择★★★“不适用”★，此数据表不需要填录数据。

　　用户可在任何位置增加自定义章节,自定义章节包括标题和大文本框部分,用户可以给出章节标题和自由填写文本信息。

　　欢迎使用上市公司定期报告制作系统新版1.3，是在原有上市公司定期报告制作系统新版1★★★.2基础上升级而来的。本版本相对以前版本在功能上有一些改进，还请引起注意。

　　通过菜单中的★“生成季报全文Word中文版”可以生成报送系统的全部数据，即季报的全文的内容★★★。用户可以直接用于刊登到网站★★★。

　　由于公司的简称和名称会发生变化，故在每个声明承诺的明细中可以修改公司的简称和名称★，由于各声明和承诺是在不同时期签署的，所以不做统一的变更（图3.2所示）。